BPM文件管理：線上文件櫃分類/分享/留存，文件版本/使用權限管控
企業內部多如牛毛的文件，如何分類管理、劃分權限供員工使用？BPM【文件管理】，管理公司大量的文件資料，勿須經常異動文件的集中化，統一空間管理、節省尋找文件/檔案的時間。文管中心管理維護資料安全性、設定文件及文號編碼格式、紙本申請/發放的管理、設定文件權限，不同的使用者，使用權限亦不相同、詳細記錄文件的更新版本、瀏覽/下載/修改的人員及時間，確實掌控安全性及瀏覽狀況。
企業流程簽核引擎為核心，搭配完善的文件管理模組，彈性化的簽核和文件查詢機制，同一時間滿足企業不同階層使用者的需求。強大功能包括流程引擎、手機簽核、文件審核、文件管理、權限控管、機密等級、版本控管，進階的 PDF 轉檔、文件保全，提升企業文件管理的效率，積極有效的管理。
您可以針對不同等級的文件設定控管規則，甚至分不同的部門、群組加以設定不同權限。取用紀錄均需詳實留存於系統中，以供未來的稽核或檢討之用。
我們確保您可以讓「對的人拿到對的文件」：文件編號、發佈版次、發行權責人、所屬單位、發佈人等，這些重要品質文件的屬性，提供完善的紀錄。最後批審人、相關批閱紀錄、發佈日期、預定發佈日期、相關附件、其它關連檔案等資訊，助於組織人員釐清文件制作的原則和歷程。
當您的文件上傳時，系統可以自動將各種檔案轉為PDF格式。在讀取PDF格式文件時，文件可以加上浮水印，浮水印的內容您可以自行定義。PDF文件內哪各頁面都會有您定義的浮水印，起到嚇阻和防偷拍的作用。轉為PDF的文件可以依照您的權限控制是否列印，並控制文件是否有另存新檔的功能。
系統中搭配完整的電子審核流程（上傳文件、改版申請、調閱申請、權限申請、廢止申請、密等申請等），您可以視組織的政策自行調整，在ISO文件管制系統中僅須存放通過審核的文件；您可以應用系統中的十二大智慧流程彈性應用，衡量是否加入簽核、審查等機制或者讓系統幫您自動歸檔管理。。