• 【EIP企業日常辦公管理】是一套能協助企業進行資訊的傳遞與接收、資源分享,並且明確進行記錄的優質雲端系統。以【EIP企業單一入口平台】結合如行事曆、個人訊息、公佈欄、投票專區等多樣化的功能,協助分據各地的企業內部成員透過EIP單一進入點,突破時間空間的隔閡,隨時隨地皆可快速存取組織內外部資訊,如行程資訊、內部訊息、企業公告等…線上確切傳達給正確且需要的公司成員,並確保公司成員能準確瞭解、正確執行,同時將其完整電子化保存,讓所有事務能循序漸進,改善企業日常事務的執行效率。

    EIP系統十大特色

    線上確切傳達、準確讀取【公司公告】

    確切傳達、不錯失【公司個人訊息】

    安排、分享與提醒【公司/部門/個人行程】

    資源借用管理【公司車輛/會議室/器材】

    準確執行、追蹤【會議交辦事項】

    隨時追蹤掌控【公司成員外出情形】

    確實記錄、處理【公司客戶留言】

    明確調查、整合【公司員工意見】

    即時溝通、交流【公司內部討論區(加購)】

    上下班線上打卡、請假電子簽核 【出勤管理(加購)】

    EIP企業入口網站,依據企業組織層級、權限透過單一網站入口平台整合企業內部的資源、訊息。簡而言之,即為企業量身訂做一網路入口網,一登入網站,企業的五臟六腑一應俱全!

    EIP企業入口網站亦為進入BPM的入門配備,在建置EIP後,可選擇增購更多功能,健全企業所需。EIP具有直覺性的操作介面與基礎實用的功能,配合權限設定管理企業不同部門及階級的員工,做出最完善的管理。

    公司要公告訊息及政策時,往往面臨到幾種狀況無法管理:

    1.無法針對特定或單一部門進行發佈
    2.無法了解人員的閱讀狀況,讀取人員、次數、時間、位置
    3.歷史公佈調閱不易
    4.新進員工無法了解歷史公告。

    現在透過【公佈欄】發布,可記錄瀏覽人員的部門、姓名、第一次瀏覽日期、最後瀏覽日期、瀏覽次數。設定公告類別,方便尋找、瀏覽;尚未擬好的公告,可先放置於“草稿”,以便編修;發布的資料會儲存在張貼記錄中,方便調閱;過期的告會自動移至“過期的公告”,即使新進人員,仍能閱讀公司之前發佈的公告。

    企業內部溝通往往都會通過email,就需要紀錄每個人的Mall Address;Email溝通,信件零散,單一信件傳輸量限制造成不便,郵件往往會被拒絕發送;信件傳送時效不一致,漏信狀況;無法及時了解收信人閱讀狀況。

    通過信息管理工具,便能有效改善企業內部信息溝通的管理問題

    1.不需要Mail Server也可以訊息流通。
    2.不需每人都有“Mail Address”即可寄信及傳送檔案。
    3.可發佈訊息給內部成員,並可由系統控管提醒成員已閱讀/未閱讀訊息。
    4.同樣附件不管寄給多少人,系統只會記錄一份檔案。
    5.有效節省空間及頻寬資源。
    6.訊息已閱讀、未閱讀紀錄,不需等同仁寄送閱讀回條。

    企業行政管理可以自行設定例、假日(假日名稱、日期、顯示週期)、公司活動、事件(工作名稱、日期、顯示週期)檔案,一次上傳至公司行事曆,不需逐筆輸入。
    公司人員可以整合公司、部門及個人行事曆,避免行程相互衝突。 多元化運用於企業內部資源預約、人員請假、外出、出差等訊息顯示。 『自訂行事曆』可自訂行事曆名稱、標籤及使用人員,工作行程一目了然。

    投票機制提供公司、部門收集員工意見、並自動統計投票結果。
    您可以選定可以投票人員進行投票。設定投票起迄日期及可投票票數,若是重要投票事件,可選擇傳送email通知。可選擇記名、不記名、半記名(僅發起者看得到每個人的投票狀況)方式顯示投票結果。當可投票人員一旦投票完成,即可看到當前投票結果。

    企業的行政事務處理往往有許多非正式的訊息需要紀錄,例如「留言」。
    如果通過mail往往會有沒有讀取或遺漏的狀況,通常有事需留言給同仁或部門時,需要追蹤,回覆狀態或移轉給其他人員。

    依留言的內容定義高中低重要性
    實際的處理狀態一目了然
    移轉給其他相關人事
    鉅細靡遺的報表查閱

    提供公司、部門內部可以溝通資訊的雲端線上討論區,並可明確掌握所討論及回覆的資訊、時間及相關內容…

    EIP出勤管理:上下班線上打卡、請假/加班/出差單線上申請&電子簽核

    出勤管理,企業各項出勤資訊皆能確切的傳達,並且準確的告知人事管理人員,促使企業在出勤事務的處理與執行上,有著最正確的成果。以便徹底管理企業最核心的要素-「人」,讓「人」為企業帶來最大的效益。

    編列公司休假制度

    申請請假、加班、出差,線上簽核

    線上上下班打卡與線上申請補打卡

    打卡紀錄與差勤紀錄的匯整

    自動核算出勤狀況與缺勤報表

    【EIP出勤管理系統】具備【上下班線上打卡】可自動產出【電子化打卡紀錄與出勤紀錄】,隨時輕鬆掌握每一員工的出缺勤記錄,有助輕鬆因應【勞動檢查】!

    亦可方便在外工作人員,隨時隨地,只要連線上網,即可輕鬆完成【上下班線下打卡】,亦可搭配【請假/出差/加班單】進行線上申請&子簽核,即時追蹤請假單簽核最新進度,大幅減輕人資部門管理負擔!

    上下班【線上打卡】

    ◎具備單班打卡、服務業/補教業/餐飲業…多班打卡管理。
    ◎上下班線上打卡,省去卡鐘、紙卡費用支出。
    ◎每日的上下班打卡時間,自動產成員工出缺勤記錄。
    ◎電子化打卡出勤紀錄,有助因應【勞動檢查】。

    請假/加班/出差【出勤管理】

    ◎「請假/加班/出差」線上申請、電子簽核節省紙本、人工作業。
    ◎搭配電子簽核,可隨時查詢假單簽核進度,減輕人事處理負擔。
    ◎特休假可依年資計算天數,請假時會呈現已請/剩餘天數。
    ◎提供員工請假/遲到/加班/出差出缺勤分析報表,供主管審閱。