會計系統
一、 會計科目不需使用的可以刪除嗎?
ANS:不建議刪除,因多個會計科目會影響報表金額統計,財務報表預覽及列印時金額為0時也不會呈現出來
二、會計科目如何列印出來?
ANS:全部列印:會計總帳>會計科目維護>詳查>確定>列印
部份列印:會計總帳>會計科目維護>詳查>科目代號右方點選""多選"",選擇欲查詢的範圍>取回>列印
三、經常性切立的分錄可以設定為常用分錄以便拷貝嗎,如何作業?
ANS:1.先進入基本資料>常用分錄維護,建立常用分錄,輸入分錄編號、分錄名稱及借貸方科目
2.進入會計總帳>傳票登入維護>新增>在科目編號欄按滑鼠的右鍵選常用分錄F8>輸入或速查選擇所需的分錄代號
四、傳票輸入時摘要欄可以複製別行明細的摘要內容嗎?
ANS:傳票登入維護,摘要欄可點選【F8】或按滑鼠右鍵「摘要拷貝」選擇欲拷貝的摘要內容>確定。
註:只能拷貝同一張傳票明細的摘要
五、傳票輸入摘要欄常用的字句可以設定成片語,以便輸入傳票時可以用挑選的?
ANS:1.先至系統設定>常用片語設定>輸入片語編號及常用的片語內容
2.進入會計總帳>傳票登入維護>新增>摘要欄位按「CTRL+F5」呼叫片語視窗,點選所需的片語代號
註:其他單據備註欄也可使用此功能
六、銀行請領的支票本,如何將號碼設定在系統中嗎?使用時是否會自動檢查?
ANS:1.支票號碼起訖設定:應收付票據>應付票據支票本設定,選擇銀行帳號、輸入張數、支票起始號碼及使用順序。
2.應付票據資料維護輸入銀行代號,票據編號欄就會自動帶出可開立的號碼。
註:若支票本號碼有用到支票號碼訖號,那麼該支票本巳開完否欄會自動變為已開完。在新增應付票據中,已開完的支票本不會再預帶。